Erledige deine Aufgaben mit DER Priorisierungsmethode für Neurodiverse
- Dezember 26, 2024
- 10:42 am
Das erwartet dich
Autismus und das Problem mit Priorisieren
Oft sind die sogenannten Exekutiv Funktionen bei Autistinnen eingeschränkt.
Das betrifft alle Fähigkeiten rund ums Planen, Aufgaben aufteilen, Priorisieren und Entscheidungen treffen.
Insofern fällt es uns schwer bei den übervollen To Do Listen als Selbstständige, aber auch Angestellte, die richtigen Dinge zu identifizieren und diese abzuarbeiten.
Warum bewährte Methoden zum Priorisieren mir nicht helfen
Über die Jahre habe ich viele Methoden zur Aufgaben Priorisierung ausprobiert, aber keine einzige konnte mir in ihrer Reinform helfen. Teilweise waren mir die Kategorien zu schwammig (Was bitte heißt Dringlichkeit?), meistens fehlten mir Kategorien.
Aber am schwierigsten war es für mich meinen persönlichen Arbeitsstil mit diesen unflexiblen Werkzeugen zu verbinden.
Schon vor meiner Selbstidentifikation als Autistin wusste ich, dass es bei mir Tagesform abhängig ist, welche Aufgaben ich bewältigen kann. Aufgaben, die ich an einem Tag in einer Stunde erledige, kann ich an einem anderen nach 8 Stunden nicht abschließen.
Meine selbst entwickelte Erfolgsformel
Als Projekt- und Produkt Managerin in der IT habe ich große Projekte und Teams geleitet. Bei mir landeten immer viel mehr Aufgaben, als ich bewältigen konnte. Außerdem musste ich die internen Befindlichkeiten und Machtbestrebungen Einzelner ausbalancieren und trotzdem ein gutes Produkt liefern.
Dabei wollte ich diesen Machtmenschen nicht meine Lorbeeren überlassen und behielt meine und die Projektziele immer im Auge.
Auch als Unternehmerin hat mir diese Priorisierungsmethode geholfen, meine Geschäftsziele im Blick zu behalten und trotzdem administrative Aufgaben nicht zu vergessen.
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DIE Priorisierungsmethode für Neurodiverse
Meine Methode besteht aus 4 Teilen, welche Kriterien aus bewährten Methoden kombiniert und um meine Bedürfnisse erweitert. So schaffe ich es meine Aufgaben zu erledigen, ohne in die Burnout Zone zu kommen und den maximalen Erfolg zu erzielen.
Ich kategorisiere alle Aufgaben nach folgenden Kriterien:
- Deadlines
- Aufwand
- Ziele
- Energie Level
Aufgaben mit “echten” Deadlines
Zuerst identifiziere ich Aufgaben mit echten Deadlines
- Vertragliche/Gesetzliche Vorgaben (z.B. Zahlungsziel bei Rechnungen, etc.)
- Einreichung von Materialien (z.B. Förderanträge, TV Werbung, etc.)
- Vom Unternehmen vorgegebene Projekt Abgabe
Das sind keine echten Deadlines
- niemand anderes kommt in Verzug, wenn du die Aufgabe nicht erledigst
- Keine Gesetzte gebrochen
- Keine Abgaben verpasst
- Weil jemand laut schreit
Aufgaben mit hohem Aufwand
Aufgaben mit hohem Aufwand oder Durchlaufzeit starte ich frühzeitig, damit sich die gesamte Aufgabe in der vorgesehenen Zeit ausgeht. Ich bin ein Stressvermeider und bin lieber zu früh fertig, als einen Meltdown wegen zu wenig Zeit zu haben.
Als nächstes identifiziere ich Aufgaben mit hohem Aufwand oder Durchlaufzeit.
- Die Aufgabe hat viele Abhängigkeiten zu anderen Personen, Firmen oder Behörden
- Die Aufgabe erfordert viel Zeit für die Ausarbeitung (z.b: Konzept, Plan, eBook, etc.)
- Die Aufgabe erfordert eine hohe Konzentration
Aufgaben, um Ziele zu erreichen
Diese Kategorie gibt es in keiner der gängigen Methoden und dass obwohl sie aus meiner Sicht die wichtigste ist.
Als Selbstständige hilft dir diese Kategorie dein Geschäft kontinuierlich auszubauen und mehr Geld zu verdienen.
Als Angestellte hilft dir diese Kategorie deine Lorbeeren für dich zu beanspruchen und dich für Gehaltserhöhungen und Beförderungen in Position zu bringen.
Ich identifiziere jene Aufgaben, die mich Ziele erreichen lassen.
- Welche Aufgaben bringen mich meinem Geschäftsziel näher
- Welche Aufgaben bringen mich meinem persönlichen Entwicklungsziel näher
- Welche Aufgaben bringen mich dem Projektziel näher
Was deine Gesundheit mit Priorisierung zu tun hat
In jungen Jahren habe ich nur nach Wichtigkeit gearbeitet und hatte meine Gesundheit nicht im Blick. Ich habe an Tagen, an welchen ich wenig Energie hatte, dennoch anstrengende Tätigkeiten erledigt. Dafür habe ich mit starken Erschöpfungssymptomen und Fieberschüben bezahlt.
Der Schlüssel im Arbeitsleben als Selbstständige ist für mich das Energiemanagement. Ich achte darauf, wie viel Energie mich eine Aufgabe kostet und pushe mich nicht mehr über die Grenze. So erhalte ich meine Lebens- und Arbeitsfähigkeit langfristig und kann mein Geschäft ohne (Krankheits)-Unterbrechungen kontinuierlich ausbauen.
Dein Energielevel beachten
Als Neurodiverser Mensch kosten dich Aufgaben unterschiedlich viel Energie. Zusätzlich kommt hinzu, dass sich der gefühlte Energieverbrauch je nach Tagesform sogar steigern kann. Dies kann soweit gehen, dass du an manchen Tagen eine Aufgabe gar nicht schaffst.
Das Schlimmste aber ist, dass eine Überbeanspruchung deiner Energie dich so erschöpfen kann, dass du Tagelang nicht leistungsfähig bist und ausfällst. Deshalb ist es wichtig, dass du beim Erledigen deiner Aufgaben deine Gesundheit stets im Blick hast.
Liste die identifizierten Aufgaben und stelle dir für deine Top 3-5 Aufgaben folgende Fragen
- Wie viel Energie habe ich heute?
- Welche Aufgabe schaffe ich mit dieser Energie heute?
Starte mit dieser Aufgabe in den Tag.
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